一、服务承诺: 为了处理好管理与服务、规范与效率的关系,努力提高客户服务的效率和质量以及提高服务标准,降低客户购买风险和增加客户满意度,促进服务市场的健康、有序发展,客户服务部在为客户提供服务的过程中,遵守国家有关法律、法规和政策以及各地方服务行业的有关规定,做出如下郑重承诺: (一) 按国家新家电“三包规定”实行“三包”服务。 (二) 保持优良窗服务口形象。客户服务人员要着装整洁,仪表端庄,举止文明,态度和蔼,语言规范,礼貌待人,热情服务。 (三) 客户服务人员要热情接待客户的投诉,实事求是做出解释,限期解决。对客户来访及时答复、记录存档,并将处理情况上报客户服务部主管。 (四) 向客户提供优质服务。设置客户来访接待场地、投诉电话、信箱等,方便客户对业务内容,服务项目,收费情况的咨询和查询。 (五) 保证客户的信息不会泄露,除国家法律另有规定外,不向他人提供客户个人资料的内容。建立完善的安全保密体系,保守商业秘密。 (六) 保证信息畅通。通过网站、电话,布告栏以及定期走访客户等方式,随时沟通信息,不断改进服务,提高客户服务水平。 (七) 将服务条件,服务程序、服务通知、有关管理规定、收费情况及标准、优惠政策,服务项目等内容通过网站,服务手册等途径公布,自觉接受客户的监督。 (八) 强化办事时限。公布24小时服务电话95105398。对客户提出的一般问题,当天解决。难度较大的,在三个工作日之内给予答复。 (九) 对新客户,实行协议签订、费用收缴、上门现场服务等“一条龙”服务。 (十) 积极配合客户服务部依法开展的监督管理工作。如实提供客户服务材料,保证所提供客户服务资料的真实、完整。 (十一) 上门服务承诺 ①. 市区内上门服务,偏远郊区提供电话咨询服务; ②. 服务时间:预约时间后最迟72小时内服务到位; ③. 服务内容: 1、根据用户要求和实际情况,制定产品安装方案。 2、安装: 台面钻孔(人造大理石、木板、不锈钢); 布管布线,接驳水管(软管和铝塑管); 安装主机、机身; 3、调试: 检测水质(PPM值); 检查出水流量; 检测加热制冷效果; 4、使用培训: 演示如何操作使用机器; 介绍机器通常情况下可能会出现的问题及相应处理办法; 产品使用过程中的注意事项; 过滤器使用周期的确认方法和更换方法; 5、维护: 水箱清洗; 管线整改; 搬移机器安装; 6、维修: 机器维修; 滤芯更换。 二、保修须知: 1)保修承诺 产品严格按照《国家新家电三包规定》执行“三包”服务,实行包退,包换,包修。 产品整机及一般配件保修一年,主要配件(压缩机,电磁阀,温控器等)保修三年,易损耗材不属于保修范围,生产企业须有偿提供。 2)保修日期 产品保修日期以购销凭证日期为起始,如无购销凭证,则视产品安装日期为起始。如客户无法提供有效购销凭证或产品保修卡,不能确定产品保修日期,则按照海纳公司客户关系管理系统数据库记录保修日期为准,如无相关记录,则按保修期外服务执行。以上均扣除因产品质量原因造成的维修所占用的时间。 3)服务费用 ①. 前期制定方案、安装、调试、培训等服务免费;安装时除包装箱内提供配件以外,使用的配件, 按标准价格提供。 ②. 机器清洗,管线整改,搬移机器等维护服务,全部按海纳公司统一标准收费。 ③. 保修期内,维修服务,配件更换全部免费,保修期外实行收费服务,收费标准按海纳公司配件及 服务费用收费标准执行。更换滤芯服务只按标准价格收取耗材费用,不加收服务费。 ④. 为保证产品能够正常的使用,建议客户使用海纳公司提供的配件,如客户因使用非海纳公司提供 的配件所引起的产品及配件故障,海纳服务人员将提供有偿服务. ⑤. 属下列情况之一者,不实行三包,但是可以实行收费修理: a.消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的; b.非海纳公司专业人员拆动,移机造成损坏的; c.无三包凭证及有效发票的; d.三包凭证型号与修理产品型号不符或者涂改的; e.因不可抗拒力造成损坏的。
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